שינוי בעסק שלך- מה המשמעות עבורך וכיצד לנהל אותו?

מה המשמעות של שינוי בעסק שלך?

לפני שאתה, בעל עסק מחליט להטמיע תהליך של שינוי (הכנסת מוצר חדש, קבלת עובדים חדשים,  הכנסת מערכת טכנולוגית חדשה, מיזוג בין משרדים, רכישה של מאגר לקוחות וכולי) עלייך לבחון את התאמת השינוי לעבודתך היום תוך לקיחה בחשבון של כל המרכיבים והסוגיות הקשות העומדות לעלות פרק זמן יחסית ארוך, כמספר חודשים לפני השינוי המתוכנן.

קיימות שתי שאלות מרכזיות שכדאי לבחון לפני השינוי:

ראשית, האם אתה כבעל עסק לקחת בחשבון את כל הנתונים הסביבתיים, האנושיים והטכניים הנדרשים לביצוע השינוי:

התקציב המלא הנדרש לשינוי מהסוג הזה, הסביבה העסקית והארגונית שבה אתה עובד, כמות ואיכות העובדים שלך, מוכנות ובשלות העובדים לשינוי, הפרמטרים הקשורים למוצר, לאיכות המוצר ולנגזרות השירות והמכירה של המוצר, המכשור והמיכון הנדרש לביצוע התהליך ועוד.

שנית, יש לקחת בחשבון אותך, כבעל העסק מוביל השינוי.

שאל את עצמך האם אם אתה כבעל עסק, תהיה מוכן לחשוף, ללמוד, לטעות, לבקר את עצמך וליישם תהליך משמעותי כל כך, באופן בריא ויעיל לעסק שלך. אולי תגלה שנכון יותר שאחד העובדים הוא זה שיוביל את השינוי? במידה והגעת למסקנה שאתה האדם הנכון, בעיתוי ובמקום הנכון לביצוע השינוי עלייך להאמין בעצמך שאתה בעל הסיכוי הגבוה ביותר להצליח בשינוי ולהטמיעו בצורה יעילה וחיובית לאורך שנים.

לסיכום, תהליך של שינוי נרחב וחשוב דורש ממך בעל העסק, בנייה של תוכנית עסקית הכוללת אפיון של הצרכים הארגוניים, הכרות מעמיקה שלך עם העובדים והיכולות שלהם  והכרות התחום המקצועי החדש. חשוב להבין את השוק שבו אתם תפעלו לאחר השינוי, את מערך הסיכונים והסיכויים וכן ההבטחות והאפשרויות הטמונים בפעילות העסקית החדשה, להכיר את השפה והמושגים, התפיסות, המושגים המקצועיים ואת ההתנהגויות המקובלות (נורמות) הנובעות ממערכת הערכים הללו– כל בעל עסק בהתאם לשינוי שהוא מתכוון ליישם. כי למעשה, עסק הוא כמו כל יצור חי, זהו גוף בועט ודינאמי פעיל ומשתנה בכל רגע נתון במרחב העסקי שלו.

אימון עיסקי בשבילך בעל עסק של אדם אחד – לפני הקמת העסק ובזמן הפעילות

מדוע חשוב לקחת שירותי יעוץ עיסקי לבעל עסק של אדם אחד ?

במסגרת עבודתי כיועצת ארגונית ועיסקית אני מלווה גם עסקים של אדם אחד: סוכן ביטוח, קוסמטיקאית, עורך דין, רופא וגם  בעל חנות או מספרה ועוד.

פעמים רבות בעסקים מסוגים זה תלויה ההצלחה העיסקית באדם אחד בלבד- בבעל העסק.

בעל העסק צריך להיות בעל מגוון תכונות "סופרמן" על מנת לנהל את העסק שלו.

מה עליו להיות?

קודם כל בעל תושיה, מוטיבציה ומסודר.

אלו תכונות קרטייות הקשורות להצלחת העסק- יש לקום בוקר בוקר מלאי מוטיבציה ורצון להצליח ולהתתמודד עם אינספור קשיים, מכשולים הדורשים פיתוח כישורים רלוונטיים לעסק של אדם אחד.

בנוסף, עליו להיות איש שיווק ומכירות איכותי ומוצלח- לשם כך אנו עובדים על מגוון פעולות השיווק והמכירה הנדרשות.

בעל העסק צריך להיות דינאמי, מותאם לשוק המשתנה מיום ליום ויצירתי על מנת לבחון אפשרויות לנישות חדשות בעיסוקו מידי יום ביומו. כנאמר, אם שיטה אחת עובדת היא עלולה להפסיק לעבוד ואם שיטה מסויימת לא עובדת לאורך זמן- אולי הגיע הזמן לשנות את השיטה, המתודולוגייה למשהו אחר?

אתם מזומנים לפנות אליי לפגישת ייעוץ בנושא. 

 

בעל עסק יקר מדוע כיצד לפנות ליועץ עיסקי לפגישת הכרות?

בעל עסק יקר
לפני קבלת החלטות עיסקיות בכל תחום בעסק: הן אם מדובר בשינויים אסטרטגיים או פרקטיים, כדאי להתייעץ.

על אילו שינויים מדובר? שינויים במבנה העסק ובהרכב העובדים שלך, רכישות, קבלת עובדים חדשים לעסק, בניית מתודולוגיה/ תוכנית עיסקית, שינויים פרוסנאליים בהנהלה, פנייה לקהל/ פלח שוק חדש או שונה ממי שעבדת איתו עד כה..לפני כל שינוי עסקי/ ארגוני – כדאי לפנות ליועץ עיסקי. מדוע?

פנייה ליועץ מקצועי (יש לשים לב לניסיון קמצעוי ולהכשרת תואר שני מאוניברסיטה לפחות המלווה בפרקטיקה) עסקי וארגוני יכולה למנוע משגים וטעויות קרטיות לעסק שלך.
אני מציעה לפנות אליי לפגישת הכרות ללא עלות על מנת לקדם את העסק שלך.

מצויינות עיסקית- לאן אתה או את הולכים?

מהי מצויינות עיסקית?

מצויינות עיסקית ניכרת בפעילות העיסקית של כל בעל עסק מצליח. ההגדרות למצויינות הן ברורות ואתם יכולים לזהות אותם הן כשכירים והן כעצמאיים.

מצויינות עיסקית מאפיינת כל אדם המצטיין בתהליכי החשיבה, התכנון והעשייה המקצועית והעיסקית.

מדוע אין אני מבחינה בין מצויינות מקצועית ועיסקית?

ראשית,  כל בעל עסק מצויין ומצליח נדרש להיות מקצועי. כשאני עושה שימוש במושג מקצועי אני מתכוונת לאדם בעל ניסיון רב נצבר בתחומו, המשקיע, מתפתח ולומד בתדירות קבועה ומבצע את עבודתו בצורה יעילה, אפקטיבית, אמינה לאחר שצבר ידע רב וניסיון ביצועי.

אדם בעל כישרונות ויכולות מסוג זה, הינו בעל סיכוי גבוה לפתח מצויינות עיסקית.

עם זאת, פעמים רבות אין די במקצועיות, בניסיון, בהשקעה ואפילו במוטיבציה.

בני אדם הנם יצורים מורכבים ולכן בעלי תכונות רבות מורכבות הקשורות ולעיתים סותרות זו את זו. אחד המרכיבים החשובים ביותר להצלחה הם מה שאנו, אנשי המקצוע באקדמיה קוראים לו : "תחום מדעי ההתנהגות". תחום קשה לפענוח, שאינו באמת מדעי ודורש מאיתנו עבודה והנחייה על היכולות העיסקיות שלנו על מנת להגיע למצויינות עיסקית.

יכול להיות שאדם יהיה בעל יכולות מקצועיות פנומנאליות אך חסר כישורים חברתיים כאלו או אחרים על מנת ליישם את היכולות המקצועיות בעסק שלו. בתהליך ייעוצי אנחנו יושבים ובודקים יחד על פי צרכי העסק ומתאימים לאותו בעל עסק את התנאים הסביבתיים, הגורמים האנושיים, התנאים והמשאבים הנדרשים על מנת להגיע למקסימום מיצוי הפוטנציאל העסקי.

ניהול עיסקי בעסק מתחיל/ חדש

בהקמת עסקים יש לקחת בחשבון מספר פרמטרים.

במאמר זה אתייחס לפרמטר הראשון- בחירת התחום העיסקי בו בחרתי 

הפרמטרים העיקריים בהקמת עסק מהרגע הראשון הוא התחום בו אני בוחר לעסוק ומדוע?

פעמים רבות פונים אליי אנשים מתוך אמונה שהקמת עסק בתחום שקוסם אליהם, מושך אותם (כתחביב למשל) הוא רעיון מצויין עבורם. אנשים מתקשרים ואומרים: "תמיד נהנתי מספורט אתגרי אני רוצה להקים עסק לציוד לספורט אתגרי" וכן הלאה וכן הלאה.

הצורך לבנות עסק סביב תחום אותו אדם אוהב הוא טבעי לחלוטין. עם זאת, עלינו לשאול את עצמנו שאלות רציניות וקשות לגבי ההתאמה שלנו לפתיחת עסק טוהאם זהו העיתוי הנכון והתחום הנכון עבורנו.

עסק מתחיל דורש חשיבה עמוקה וקשה. עלינו לשאול את עצמנו האם המטרות העיסקיות ברורות לנו, האם הקונספט של העסק מתאים לנו, האם אנחנו בעלי יכולות לניהול העסק ולשמירה על התקציב שלו. האם אנו בעלי יכולות שיווקיות ועוד שאלות נוספות המחוייבות להיות מוגדרות בתחילת הדרך.

המוטיבציה שלנו להקמה של עסק מתחיל ברוכה אולם אין זה מספיק. עלינו לבחון את תכונות האופי שלנו בהתאם לדרישות השוק ובהתאם לסוג העסק אותו אנו רוצים להקים.

בניית עסק היא ריצת מרתון  ארוכה ומורכבת ולא ריצה לזמן קצר, היכולת להיות בעל עסק הנמצא במרכז העשייה היומיומית גם אם היא סיזיפית וקשה ושוחקת נדרשת בחמש השנים הראשונות ברוב המקרים ברוב העסקים הקטנים הבנויים על אדם אחד או שניים.

אני מזמינה אתכם לבחון היטב את תהליך קבלת ההחלטות שלכם ולצאת לדרך הנכונה לאחר הערכת הסיכונים, האיומים והיתרונות בדרך בה בחרתם לנהל את העסק החדש שלכם.

חדשות הבלוג

פונים אליי לקוחות רבים המחפשים אחר ביצוע "הצעד הראשון" בעסק שלהם..ואכן הצעד הראשון לבניית עסק הוא החלק הקשה והקריטי ביותר אשר ישפיע לאורך זמן על הפעילות העיסקית והכלכלית שלכם. אתם מוזמנים לפנות אליי לפגישת הכרות והכוונה.

תהליכי ניהול במערכי מכירות

במסגרת עבודתי עם בעלי חברות אני תומכת פעמים רבות במערכי מכירות של 5 עד 20 עובדים.
מערכי מכירות בעסקים קטנים נבנים בדרך כלל "עקב בצד אגודל" לאורך שנים ועל פי הצרכים המשתנים של העסק. כתוצאה מכך, המערכים נתונים לשינויים כגון חילופי כוח אדם, משברים, עליות וירידות עסקיות ולעיתים גם כן מצבי רוח של בעל העסק..
במסגרת פעילות המכירות יש לדאוג לכך שהמערכת מסוגלת להתקדם ולפתח פניות מקסימאלית הן ללקוחות חדשים והן ללקוחות קיימים, בהבטי מכירות ולעיתים גם בהבטי שירות (במידה ואין מערך נפרד שנותן מענה לצרכים שירותיים).
בכדי שמערך המכירות בארגון יהיה מקצועי, אמין ושיטתי יש לבחון באופן מדוייק את צרכי הלקוחות (במסגרת פעילות אבחון סדורה) ואת פרופיל המנהלים והעובדים במערכך. במקביל לזה יש להתאים את שיטות העבודה, הנהלים ותהליכי העבןודה הנדרשים על מנת להגיע למקסימום תפוקה במינימום שינויים ארגוניים שעלולים ליצור מהפכה ובלבול ולדרוש שינויים דרמתיים בפעילות הארגון. ומדוע? לארגונים קטנים ובינוניים קשה לערוך הן שינויים בכוח אדם והן שינויים מרחיקי לכת בתהליכי העבודה בזמן קצר.
איש ייעוץ מקצועי, יבחון בזהירות את הנתונים הארגוניים, לא יתחייב לתוצאות שלא ניתן להגיע אליהן, וייבנה תהליך המתאים לפורמאט הארגוני הרצוי.

הספר "המטרה"- למנהלים ויועצים – תקציר

הספר "המטרה" של גולדרט מהווה מהפיכה בתפיסת הניהול והייעוץ הארגוני.
גולדרט מתייחס בספרו למדדי ביצוע עיקריים אותם יש לקחת בחשבון בכל ארגון מתפקד, המעוניינים להפוכו לארגון מצליח. אולם, מדדים אלו אינם מספקים ויש צורך להבין מהי תורת האילוצים אשר מגדירה דרכי התנהגות רצויים בסביבה מציאותית.
הספר מציע שיטות ניהול חדישות לשיפור תהליכי העבודה בארגון לאור השינויים הדינמיים בעולם העסקים של ימינו ולכן מקווה דוגמא למחקר ממנה ניתן ללמוד על תפיסות ותאוריות ייעוציות שונות בהן עסקנו במהלך הקורס.
המפעל שאותו מנהל אלכס |(הדמות המרכזית) עומד לפני סגירה תוך שלושה חודשים במידה והוא לא יצליח להראות שינויים משמעותיים לטובה לאחר שלושת החודשים.
תפיסתו הניהולית של אלכס ושל הצוות עימו הוא עובד משתנה לחלוטין לאחר התפתחות חשיבתית בעבודה מול יועץ בשם יונה: "אחרי רגע של שתיקה אני ממשיך. "תראו, זה באמת מדגיש בעיה אחרת. שינוי סולם החשיבות של המדדים, המעבר מעולם אחד לעולם אחר, הוא ללא ספק שינוי תרבות. והאמת היא, שזה בדיוק מה שאנחנו עברנו כאן, זהו שינוי תרבות"- אומר אלכס (עמוד 296).
יונה משקף את מודל המודרני, פיזיקאי ללא הכשרה מסודרת בתחום הייעוץ הארגוני, אולם, בעל נסיון רב.
הוא היועץ המנחה את אלכס במהלך הספר כיצד עליו לשנות את דפוסי החשיבה הבסיסיים המוטעם שלו, של הצוות ושל שאר המנהלים סביבו. אלכס לומד להכיר מחדש את הארגון, לאתר את הבעיות האופייניות למפעל ולפתור אותן באמצעות עבודה צוות נכונה: "אני מחליט לפתוח את הישיבה בשאלות התמימות ביותר. בשלב הראשון הם עלולים לחשוב שאיבדתי את הביטחון העצמי שלי, אבל אני מוכרח לחשוף בפניהם את מלוא היקפה של הבעיה שעתידה לעמוד בפניי. אחרת אני עלול למצוא את עצמי, במקרה הטוב, עם הצעות מעורפלות ומקוטעות." ובהמשך: "כמה קל לתת עצות כשהאחריות היא על כתפיו של מישהו אחר. או קיי חכמים שלי, עכשיו אני אראה לכם מה זה. ובקול שקט אני אומר: "כן, מה שהצעתם כעת הוא קו הפעולה הרגיל שנוקטים כאשר מקבלים הוראה: לכו וטפלו בעניין. בואו ואמחיש לכם את מה שאמרתם, בצורה קצת יותר סכמטית" (עמוד 282).
והקשיים- אלכס פונה לצוות: "או קיי" אני חותך. "ההצעה האחרונה של בוב באמת הבהירה לנו במה אנו מתחבטים. אנו מתחבטים בעובדה שבעצם אין לנו מושג מה אנו עושים…" (עמוד 286) ולבסוף: "אני מוכרח ללמוד את תהליכי החשיבה הללו, ורק אז אדע שאני ממלא את תפקידי. וההצלחה: "אנחנו צריכים ויכולים להיות היונה של עצמינו". לו אומר וקם ממקומו. ואז האיש המסוגר הזה מפתיע אותי. הוא כורך את ידו סביב כתפיי בחיבוק ואומר "אני גאה לעבוד איתך" (עמוד 333).
אלכס מצליח, עם צוות העבודה לו להתנתק מהדפוסים המטעים, הוא הופך באמצעות הנחייתו של יונה להיות היועץ של עצמו ומצליח לפתור את בעיותיו בכוחות עצמו, ובאמצעות שיתוף פעולה עם הצוות להגיע להצלחה שלא נצפתה על ידי מנהליו ולהציל את המפעל.
זאת, תוך תהליך חקירה פנימי המלווה שינויים נורמטיביים עמוקים המביאים לשינוי תמידי: "כולם יודעים בדיוק לאן למקם את תשומת הלב כדי לשפר ביצועים והו אכן המפח לכל דבר" (עמוד 272). תהליך זה מונחה על ידי יונה אשר תורם מהידע שלו כ"מומחה" ובכך מקדם את תהליכי החקירה והשינוי.

תוכנית עיסקית – מדוע בכלל כדאי?

תוכנית עיסקית הינה בעלת השפעה לאורך שנים על העסק שלך.

המשמעות של תוכנית עיסקית הינה תרגום התפיסה, הרעיונות, המטרות והחזון של העסק לכדי מדדים איכותיים וכמותיים ברורים.

בניית תוכנית עיסקית דורשת ראיית חזונית, הווה אומר אני מאפשר לעצמי כבעל עסק ל"פנטז" על ההצלחה הגדולה שלי ואיך בדיוק אני רוצה שהיא תיראה.

הדרך לבנות תוכנית עיסקית נכונה היא לאפשר לנו לחלום, לבנות תוכנית אידאלית ועתידית שתאפשר לנו להתחיל לגזור מתוכה, מתוך אותה ערכים את ההתנהלות העיסקית שלנו.

החזון הינו כלי ניהולי שלא מגדיר תפיסה של "חזון נבואי" או הצלחה שאינה ממומשת, אלא אני מתייחסים לתהליך שהוא באופן יחסי מובנה ושיטתי ומשלב את הרצונות, הצרכים, האפשרויות שלנו ואת הנתונים הראליים עם השאיפות העתידיות שלנו לחיי העסק.

צריך לקחת בחשבון, שאני כיועצת ארגונית לעסקים קטנים ובינוניים  עוסקת אך ורק בשאלות הקשורות למהות העסק ברמה הפרקטית בלבד.

בהמשך, מתוך החזון נגדרות המטרות הארגוניות שלנו. המטרה היא לתרגם באופן מעשי את החזון על ידי איתור תפוקות ברמת תחומי התוצאות, שתרומתן למימוש החזון והערכים היא מירבית.

אנו בארגון, ממש ממששים את החזון שלנו לכדי מטרות מעשיות וראליות התחומות בזמנים מוגדרים ובהתאם לכוח האדם שאנו זקוקים לו וקיים במערכת העיסקית שלנו. החזון מוגדר ונכתב בדרך כלל על ידי בעלי העסק, המנהלים הכירים ומקבלי ההחלטות.

לאחר שלב זה יאני בוחנת  עם דרג הביניים או מי שהוגדר מטעם ההנהלה עם נציגיה, וביחד מפרקים את החזון ומטרותיו לשלבי ביצוע הכוללים מפת תוצאות ומשם יוגדרו המדדים להצלחה. מדדים אלו יהוו מדדי אפקטיביות ברמת הביצוע, השיווק והתכנון וייגזרו עד רמת תוכנית העבודה של המנהלים והעובדים בארגון.

בעלי עסקים משפחתיים- איך זה עובד?

אז קודם כל חשוב לציין- שזה כיף, כיף לעבוד בשיתוף פעולה עם אדם שאוהבים, מאמינים וסומכים עליו ושקרוב אליכם קירבה משפחתית.

אם פתחתם עסק אם בן משפחה שאתם לא, ממש לא !!! חשים אליו קירבה והערכה- אני מציעה לפרוש כבר לפני שהקשיים יגיעו והם מגיעים, מהר מהצפוי בדרך כלל..

ברוב המקרים התנהלות בין שותפים בעסקים הנמצאים בצמיחה היא דבר מורכב הדורש עבודה מתמדת, הבנה והכרות עם חוזקות וחולשות הצד השני ועם שינויים ודינאמיקה ארגונית. כן, ממש כמו במערכת זוגית- עובד לגמרי על אותו עיקרון- ועם זאת העיקרון ה"עקרוני" כמובן- המערכת מבוססת קודם קודם על רצון להרוויח כסף (מקווה שבזוגיות שלכם יש תשתית קצת שונה ליחסים..)

כיועצת ארגונית, אני מגדירה, במערכת יחסים של עבודה משותפת בין קרובים תחומי אחריות והתנהלות בהתאם לצרכים הארגוניים וכן לצורכי השותפים בעסק. חשוב לי ללמד את הלקוחות שלי להכיר ברגישויות וביתרונות במערכת ועם זאת לא לאפשר ללקוח להתעלם מנושאים העלולים לגרום נזק לעסק או לקשר ולחיבור האישיים שהם ללא ספק בעיני רוב השותפים חשובים יותר מהמערכת העיסקית. וכמובן כאן טמון השוני בין שותפים שאינם קרובי משפחה לבין שותפים הקשורים בקשר דם.

תריך להבין שמערכת כזו דורשת לעיתים יותר מחירים מעבודה עם שותף אחר ולמרות שכל אחד מהשותפים חש שהוא מכיר היטב את האדם השני ויכול לעבוד איתו יש לקחת בחשבון שרבות מההתנהלויות בין קרובים קשות מאוד לשינוי וההתנהלויות מבוססות על יחסי כוח שלאו דווקא קשורים להתאמה, לכישרון או ליכולת האישית של השותף.

על מנת לא להרוס מערכות יחסיים אישייות וגם לא את ההתנהלות העיסקית שלכם אני מציעה פעמים רבות להפגש עם יועץ ארגוני, לחשוב על דרכים מרעננות, חדשות ושונות לעבודה בעסק המשותף וכמובן ליישם את אותן דרכים והטמיע בפעילות העסקית השוטפת.